扎實推進內審工作有序開展
發(fā)布時間:2023年03月25日
在公司領導大力支持和各部門的積極配合下,公司內審組于3月20日-24日順利地完成了本年度的內審工作。本次內審的主要目的是審核公司QES管理體系實施情況,驗證其管理體系運行是否符合標準的要求,以及持續(xù)改進的能力,并以之作為管理評審的輸入資料。
一、審核情況
1、文件的符合性、適宜性和充分性評價
體系文件包括E版管理手冊(含體系的方針和目標)、40個程序文件、各部門的作業(yè)文件和記錄表格,能夠覆蓋到全公司圍繞高強瓦楞原紙、箱紙板的設計開發(fā)、生產、銷售和相關的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的管理活動,符合GB/T19001-2016、 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020三個標準要求、相關法律法規(guī)以及公司實際情況,適用性和可操作性強,符合標準要求。
2、QES管理目標運行情況
公司制訂了質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標。其中公司質量目標3項、環(huán)境目標6項、職業(yè)健康安全目標9項,共制訂了部門分目標289項,其中Q58項、E91項、S109項,并明確目標的考核辦法和考核部門,行政部每月匯總公布公司目標和部門分目標的考核結果。 2022年各部門經過12個月的齊心協力,公司總目標全部達標完成,部門分目標個別項目不達標,未達標項目均已完成原因分析和整改;其余各部門的目標指標均達標,公司和部門目標的制訂基本符合公司的實際運行情況。
3、運行過程的績效監(jiān)測
公司已制定并實施《績效監(jiān)測與合規(guī)性評價程序》監(jiān)測產品要求、環(huán)境績效、職業(yè)健康安全績效,進而評價有關措施的有效性;并評價其遵守法律法規(guī)及其他要求的符合性,及時發(fā)現QES管理體系運行中存在的問題加以改進。
4、不合格項和觀察項匯總分析
公司制定了《內部審核程序》和《不符合和糾正措施控制程序》,對每個過程都有適當的監(jiān)測和記錄,對出現的不符合能夠及時處理。在本年度內部審核過程中共發(fā)現了7個不合格項, 27個觀察項,要求各部門認真分析原因,采取切實有效措施加以改進,在整改自身存在的問題之時,與其他部門做好反復對照,糾錯補缺,防止問題和不符合項的再次發(fā)生,由內審員跟蹤和確認其有效性。
綜上所述,公司QES管理體系持續(xù)符合GB/T19001-2016、 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020三個標準要求、相關法律法規(guī)以及公司相關制度,公司QES管理體系持續(xù)運行有效。
二、今后工作方向
在末次會議上,行政副總經理黎靜希提出三個工作要求:
1、重視目標導向作用,實現精準管理。目標制定為了管理效益的提升,各部門要重視目標導向作用,落實目標實施過程控制的有效措施,確保目標實施有策劃、有過程控制、有實施結果分析,做到全程管控,精準管理。
2、主動提升業(yè)務能力,為公司發(fā)展賦能,始終保持學習的心態(tài),主動提升業(yè)務能力,提升自我綜合素質。
3、緊跟公司信息化管理步伐,做到與時俱進,切實踐行公司核心價值觀“開拓創(chuàng)新”的管理理念,要求各部門做到“新項目要有新穎的構思,常規(guī)項目要有不同的實施方式”。
至此,本年度的內審工作就此落下帷幕,但是,公司全體應以終點作為起點,不斷提升管理水平和業(yè)務水平,實現公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。